Office Boost mit KI
In diesem 4-stündigen Kurs lernst du, wie du typische Büroaufgaben mit einfachen KI-Tools schneller, klarer und strukturierter erledigst. Du arbeitest mit Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude und erkennst, wo du eigene Prozesse automatisieren oder deutlich vereinfachen kannst - ohne technische Kenntnisse.
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Über diesen Kurs
Dieser Kurs ist für Menschen, die täglich am PC arbeiten und KI bereits ein wenig ausprobiert haben. Vielleicht nutzt du ChatGPT, Copilot, Claude oder Gemini schon für einzelne Texte, weisst aber noch nicht genau, wie du daraus echte Entlastung im Arbeitsalltag machst.
Im Kurs zeigen wir dir praxisnah, wie du wiederkehrende Büroaufgaben analysierst, verbesserst und mit KI-Tools einfacher bearbeitest. Es geht nicht um komplizierte Technik, sondern um konkrete Arbeitssituationen: E-Mail Inbox bewirtschaften, Offerten erstellen lassen, Inhalte für Marketing & Social Media erstellen, Informationen recherchieren oder Termine vorbereiten.
Du bekommst Live-Demos, viele eigene Übungen und klare Beispiele, die du direkt auf deinen Arbeitsalltag übertragen kannst. Am Ende hast du mehr Klarheit, wo KI dir wirklich hilft, und Mut, deine eigenen Abläufe Schritt für Schritt zu verbessern.
Das lernst du
Nach diesem Kurs bist du bereit, KI-Tools in deinem Alltag und Beruf gewinnbringend einzusetzen!
Du erkennst, welche Büroaufgaben sich für KI-Unterstützung eignen.
Du formulierst bessere Prompts für ChatGPT, Copilot oder Claude.
Du vereinfachst wiederkehrende Aufgaben wie E-Mails, Protokolle, Recherche und Dokumentenarbeit.
Du lernst, wie du Prozesse automatisieren oder effizienter vorbereiten kannst.
Du entwickelst erste eigene Ideen für Büroautomation mit KI in deinem Arbeitsalltag.
1. Einstieg: Wo KI im Büro wirklich hilft
Wir starten mit typischen Büroaufgaben und schauen gemeinsam, wo KI Zeit spart und wo sie nicht passt. Du lernst eine einfache Denkweise kennen, mit der du Aufgaben in deinem Arbeitsalltag auf KI-Potenzial prüfst.
2. Bessere Prompts für bessere Ergebnisse
Du übst, wie du der KI klare Aufträge gibst. Dabei geht es um Kontext, Ziel, Format und Tonalität - und den richtigen Kniffs für die besten Resultate.
3. Texte, E-Mails und Dokumente schneller bearbeiten
Du arbeitest an konkreten Übungen: E-Mails vorbereiten, Texte kürzen oder verbessern, Dokumente strukturieren, Inhalte verständlicher formulieren und Varianten erstellen.
4. Protokolle, Recherche und Informationen sortieren
Du lernst, wie KI dir hilft, Notizen zusammenzufassen, Sitzungsprotokolle vorzubereiten, Informationen zu ordnen und Rechercheergebnisse brauchbar aufzubereiten.
5. Excel-Listen und repetitive Aufgaben vereinfachen
Wir zeigen einfache Wege, wie du Listen analysierst, Muster erkennst, Formeln erklären lässt oder aus Tabellen nächste Schritte ableitest. Der Fokus liegt auf praktischer Unterstützung, nicht auf komplizierter Datenanalyse.
6. Eigene Prozesse verbessern
Du wählst eine Aufgabe aus deinem Arbeitsalltag und entwickelst daraus einen einfachen KI-gestützten Ablauf. Ziel ist nicht die perfekte Automation, sondern ein klarer erster Schritt, der dir im Alltag Zeit spart.
7. Projekte für mehr Kontext
Das Ziel ist, möglichst viel gehaltvollen Kontext aufzubauen, um mit der KI grosse Entlastung zu erfahren. Das geschieht zum Beispiel mit Projekten. Wir zeigen dir, wie du diese am besten aufbaust, pflegst und täglich nutzt.
8. Agenten
Alle, die Probleme, Lösungen und Prozesse beschreiben können, sind heute in der Lage, eigene Agenten zu bauen. Das packen wir in diesem Kurs gemeinsam an.
Voraussetzungen
Du brauchst erste Erfahrung mit einem KI-Tool wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini oder Claude. Es reicht, wenn du schon einmal einfache Fragen gestellt oder Texte damit bearbeitet hast.
Du brauchst keine technischen Kenntnisse. Der Kurs ist bewusst alltagsnah aufgebaut und richtet sich an Personen, die KI pragmatisch im Büro nutzen möchten.
Bitte bring deinen Laptop mit.
Zielgruppe
Der Kurs richtet sich an alle, die am PC arbeiten und typische Büroaufgaben schneller, klarer oder strukturierter erledigen möchten.
Besonders passend ist er für Mitarbeiter-/innen aus Administration, Assistenz, Office Management, Projektarbeit, Kommunikation, HR, Verkauf, Führung und KMU-Teams.
Der Kurs passt nicht für Personen, die eine technische Automations-Schulung mit Programmierung, Schnittstellen oder komplexen Systemintegrationen suchen.
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